2/12/2007

Opportunité de carrière
Adjointe administrative - Bilingue

Poste : Adjointe administrative - Bilingue
Département : Thomson Groupe Modulo
Superviseur : Directeur général, Groupe Modulo, Jean Bouchard

Description :

La personne retenue pour ce poste fournira du support au directeur général dans les activités de gestion courantes, et prêtera assistance dans l’administration des programmes et politiques de gestion des ressources humaines. La discrétion ainsi que le respect des politiques et procédures sont importants.

Tâches et responsabilité :

• Fournir un support administratif au directeur général.
• Coordonner la tenue de réunions et événements divers.
• Préparer et diffuser les comptes-rendus des réunions.
• Préparer divers rapports administratifs liés à la gestion de l’entreprise et de ses ressources humaines, en utilisant Excel ou d’autres logiciels.
• Préparer et distribuer la correspondance et divers rapports.
• Gérer les dossiers confidentiels du personnel, en collaboration avec le Service des ressources humaines.
• Coordonner et organiser les déplacements du directeur général et d’invités.
• Coordonner l’emploi du temps et les dossiers du directeur général.
• Préparer des présentations d’affaires efficaces (PowerPoint).
• Mener à bien des projets ponctuels ou récurrents (analyses, recherches, etc.).

• Écrit et parle couramment le français et l’anglais.
• Formation en lien avec les exigences et responsabilités du poste.
• Expérience minimale de cinq dans des fonctions analogues.
• Connaissance approfondie des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
• Compétence reconnue en organisation et gestion du temps. Flexibilité (occasionnelle) quant à l’horaire de travail.
• Compétence reconnue en communication orale et écrite. Soucis du détail dans l’exécution des mandats.
• Compétence reconnue en planification, résolution de problèmes et prise de décision.
• Autonomie, esprit d’équipe et capacité à travailler sous une supervision minimale.
• Discrétion.

Équipement : Ordinateur type PC, logiciels d’application courante, téléphone, télécopieur, photocopieur, imprimantes, calculatrices, aides à la formation.

Conditions de travail:
Physiques : Assis, travail au clavier, marcher, parler, et écouter.
Mentales : Stress dû à la gestion et la réalisation de tâches multiples et simultanées.

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Courriel : emploi@groupemodulo.com